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Automatizaciones

Una automatización es un plan o una acción guardados. Se lanza a una hora, cada día, cada semana, cuando aparece un archivo o con un botón. Solo con Sopa abierta.

Por Miguel Rodríguez Saiz, creador de Sopa

Dónde está

No tiene un sitio propio en la barra. Está en Ajustes, en la tarjeta «Automatizaciones», debajo de Carpetas autorizadas.

  1. Abre «Ajustes»

    Está en la barra, dentro de Sistema.

  2. Baja hasta «Automatizaciones»

    Si todavía no hay ninguna: «Aún no hay automatizaciones. Solo funcionan con Sopa abierta.»

Hace falta una carpeta autorizada. Si no hay, en la tarjeta de encima pulsa «Añadir carpeta…». Al añadirla: «Carpeta añadida. Sopa puede proponer acciones aquí, siempre con tu confirmación.» Por defecto no hay ninguna, y las acciones están apagadas hasta que añades una.

Guárdala

  1. Escribe el nombre

    Hasta 80 caracteres.

  2. Elige qué hace

    «Leer un archivo» u «Organizar la carpeta». Al leer, el archivo de ejemplo del cuadro es «nota.txt». Al organizar, el modo es «Por tipo», «Por fecha» o «Por duplicados».

  3. Elige la carpeta

    Salen los nombres de las carpetas autorizadas, sin la ruta.

  4. Elige cuándo

    «Con el botón», «Cada día», «Cada semana», «Una vez» o «Cuando aparezca un archivo». En el día y la semana, la hora de partida es 08:30. En la semana eliges el día. En «Una vez», el momento.

  5. Si cambia archivos, marca la casilla

    «Confirmo este plan exacto y estas carpetas». Una lectura puede ir sola. Un cambio se confirma al guardarla, con el plan y las carpetas ya fijados, y solo desde este ordenador.

  6. Pulsa «Guardar automatización»

    Si se guarda: «Guardada.»

Solo funcionan con Sopa abierta. No usan el Programador de tareas de Windows, ni un servicio, ni piden permisos de administrador. Si Sopa está cerrado en ese minuto, no se recupera después. Como mucho, una vez cada 5 minutos y 500 cambios. Si falla 3 veces seguidas, se pausa.

Úsala después

  1. Pulsa «Ejecutar», «Pausar» o «Reanudar»

    Al ejecutar: «Hecho.» «Quitar» dice «Quitada.»

  2. Si movió algo, pulsa «Deshacer»

    Está en el registro, cuando se puede deshacer. Al hacerlo: «He deshecho esta ejecución.» El registro vacío dice «Aún no se ha ejecutado ninguna.»

El cierre de la tarjeta dice: «El registro se queda en este equipo. Sopa no lo envía a ningún sitio.» Organizar aparta duplicados a la carpeta Duplicados. No borra para siempre.

Desde el móvil se ven, se lanzan a mano o se pausan solo si «Permitir desde el móvil» está encendido en esas carpetas. Reanudar se hace en el ordenador.

Desde el chat

En una propuesta de plan, el botón «Guardar automatización» abre el nombre, el cuándo y la misma casilla de confirmación. Si hay que sustituir lo que ya había: «Esto sustituye lo que ya hay. Lo de ahora irá a la papelera.» Luego «Sí, sustituir» o «Cancelar». Si rechazas la propuesta: «No he hecho nada.»

En la próxima versión pública En pruebas; se está puliendo para la próxima versión. El agente «Automatizaciones» del desplegable del chat no está en la beta 1.9.4. La tarjeta de Ajustes sí: las automatizaciones llegan en la 1.9.

Fuentes

  • Textos de la tarjeta Automatizaciones, en Ajustes, y del botón Guardar automatización en una propuesta del chat.
  • Solo funcionan con Sopa abierta. Una lectura puede ir sola. Un cambio de archivos se confirma al guardarla.
  • El agente Automatizaciones del selector del chat es posterior a la 1.9.4.

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