Sopa™Ayuda
Tus documentos
Sopa lee tus archivos en este ordenador. Añades una carpeta, esperas a que la indexe y luego buscas o resumes. Leer no cambia los archivos.
Por Miguel Rodríguez Saiz, creador de Sopa
Añade una carpeta
Abre «Tus documentos»
Está en la barra, dentro de Tu IA. El subtítulo dice: «Sopa los lee y los busca aquí, en tu equipo. Nada sale de él.»
Pulsa «Añadir carpeta…»
O «Añadir archivos…», si solo quieres unos archivos. Elige la carpeta en la ventana de Windows.
Espera el índice
Sopa dice «Puedes seguir usando Sopa mientras tanto.» Puedes pulsar «Cancelar» mientras sigue. Al terminar verás el nombre de la carpeta, el último tramo, sin la ruta entera.
La primera vez, si aún no está el buscador por significado, Sopa avisa que lo descargará e indica el tamaño y la licencia. Esos números los pone la app. Cuando ya está, dice «Búsqueda por significado activada.»
Los PDF escaneados: o dice «Los PDF escaneados se leen con el OCR de Windows.», o «En este sistema no hay OCR para PDF escaneados.» Word, PDF con texto y Excel se leen. No se modifican. Un archivo con macros o cifrado no se lee.
La lista vacía dice «Aún no hay documentos» y «Añade una carpeta (apuntes, contratos, manuales…) y Sopa la indexará en segundo plano.»
Busca y resume
Escribe en «Buscar en tus documentos»
El ejemplo del cuadro es «cuántos días de vacaciones». Pulsa «Buscar».
Lee el resultado
Con resultados, dice «Por palabras y por significado» o «Por palabras», y cuántos hay. Sin resultados: «No he encontrado nada parecido.»
Marca documentos y pulsa «Resumir»
Con uno solo, el botón dice «Resumir». Con varios, «Resumir» y el número. «Comparar» se enciende al marcar dos. Mientras trabaja: «Leyendo y resumiendo… (con documentos largos puede tardar un minuto)» o «Leyendo y comparando…».
Pulsa «Preguntar en el chat»
Está en la carpeta y también abajo, cuando hay algo marcado. El chat responde con esos documentos.
Las citas se ven como «Fuentes (pulsa para ver el texto exacto):» y cada una con el archivo y la página. Si una cita no está entre los extractos, Sopa lo dice para que no te fíes de ese dato.
Puedes escribir, si quieres, «Opcional: en qué fijarse (p. ej. «plazos y precios»)».
El orden de los resultados En la próxima versión pública
Desde la 1.15.0 la pantalla de Tus documentos no cambia. Cambia el orden. Sopa hace dos búsquedas a la vez, una por las palabras y otra por el significado, y junta las dos listas: lo que queda bien en las dos pasa delante. Si un fragmento contiene más palabras de la pregunta, también pasa delante. Esto no está en la beta 1.9.4.
Si quieres quitarla
Pulsa «Quitar». Sopa pregunta: «¿Quitar esta carpeta de Sopa? Tus archivos no se tocan; solo se borra el índice.» Luego «Quitar» o «Cancelar».
En un documento suelto, la cruz se llama «Quitar … de Sopa, sin borrar el archivo».
Desde el móvil
«Permitir desde el móvil» no está en esta pantalla. Está en Ajustes, en Carpetas autorizadas, y nace apagada. Solo se enciende en el ordenador. Con ella encendida, y con Leer, Buscar o Resumir encendidos, el móvil puede usar esa carpeta. El detalle está en Sopa Mobile.
En la próxima versión pública En pruebas; se está puliendo para la próxima versión. En el chat, el agente «Documentos» resume, compara y extrae datos de lo ya indexado. Ese agente no está en la beta 1.9.4.
Fuentes
- Textos de la pantalla Tus documentos: Añadir carpeta, Buscar, Resumir, Comparar y Quitar.
- Leer Word, PDF y Excel, y el OCR de Windows cuando el equipo lo tiene, según la ventana y lo ya publicado en la web.
- «Permitir desde el móvil» está en Ajustes y nace apagado. El agente Documentos del chat es posterior a la 1.9.4.
- Desde la 1.15.0 el orden junta la búsqueda por palabras y la búsqueda por significado. La pantalla no cambia.